Jaká skartovačka je vhodná pro GDPR – bezpečná likvidace dokumentů

Jaká skartovačka je vhodná pro GDPR

Firmy, úřady i podnikatelé jsou povinni chránit osobní údaje svých zákazníků a zaměstnanců. Jedním ze základních kroků je také bezpečná likvidace papírových dokumentů obsahujících citlivé informace.

Použití kvalitní skartovačky dokumentů je proto nejjednodušším způsobem, jak zajistit ochranu osobních údajů a splnit požadavky evropské legislativy.

Jaké dokumenty je nutné skartovat

Dokumenty obsahující osobní údaje by nikdy neměly být vyhazovány do běžného odpadu. Typicky se jedná například o:

• smlouvy a objednávky
• faktury a účetní dokumenty
• personální dokumentaci
• kopie občanských průkazů
• bankovní a platební informace

Tyto dokumenty mohou obsahovat citlivé osobní údaje a jejich likvidace musí být provedena bezpečně.

Důležitý je stupeň utajení skartovačky

Skartovačky se rozdělují podle stupně zabezpečení na několik úrovní označených písmenem P.

• P-2 – základní skartování dokumentů
• P-3 – vhodné pro běžné kancelářské dokumenty
• P-4 – doporučený stupeň pro osobní údaje
• P-5 – vysoká úroveň zabezpečení
• P-6 a P-7 – velmi citlivé dokumenty

Pro většinu firem je ideální skartovačka se stupněm P-4 nebo P-5, která zajistí dostatečnou ochranu citlivých informací.

Jak vybrat správnou skartovačku

Při výběru skartovačky je dobré zohlednit zejména:

• počet zaměstnanců
• objem skartovaných dokumentů
• požadovaný stupeň zabezpečení
• kapacitu skartování
• typ skartovaného materiálu (papír, CD, karty)

Skartovačky pro kanceláře a firmy

Pro kanceláře jsou vhodné zejména profesionální skartovačky s vyšším výkonem, které zvládnou pravidelnou likvidaci většího množství dokumentů.

Moderní skartovačky umožňují skartovat nejen papír, ale také CD, DVD nebo plastové karty a jsou vybaveny bezpečnostními funkcemi pro ochranu uživatele i dokumentů.

Bezpečná likvidace dokumentů

Používání kvalitní skartovačky je jednoduchý způsob, jak zajistit bezpečnou likvidaci dokumentů a ochranu citlivých údajů.

Správně zvolená skartovačka pomůže firmám chránit důležité informace a zároveň splnit požadavky na ochranu osobních údajů.

Stupně utajení skartovaček P-1 až P-7 – přehled a doporučení

Stupně utajení skartovaček P-1 až P-7 – přehled a doporučení

Při výběru skartovačky je klíčové zvolit správný stupeň utajení dle typu dokumentů a citlivosti informací. Evropská legislativa a GDPR vyžadují, aby osobní údaje byly likvidovány bezpečně.

Co znamenají stupně P-1 až P-7

Skartovačky jsou klasifikovány podle stupně utajení P, přičemž vyšší číslo znamená menší fragmenty papíru a vyšší úroveň bezpečnosti.

• P-1 – základní štěpkování, vhodné pro ne citlivé dokumenty
• P-2 – drobnější štěpky, vhodné pro interní kancelářské dokumenty
• P-3 – doporučeno pro běžné kancelářské dokumenty obsahující interní informace
• P-4 – ideální pro dokumenty s osobními údaji podle GDPR
• P-5 – vysoká úroveň utajení pro citlivé dokumenty a finanční informace
• P-6 – velmi vysoká ochrana pro dokumenty se státními nebo obchodními tajemstvími
• P-7 – nejvyšší stupeň zabezpečení, fragmenty papíru jsou extrémně malé, vhodné pro vysoce citlivé dokumenty

Jak vybrat správný stupeň pro firmu nebo kancelář

Při výběru skartovačky zvažte:

• typ dokumentů – osobní údaje, účetní doklady, smlouvy
• požadavek na ochranu citlivých informací
• počet zaměstnanců a objem skartace
• čas, který chcete věnovat skartaci
• možnost skartovat i CD, DVD, platební karty

Pro většinu kanceláří je optimální P-4 nebo P-5. Vyšší stupně P-6 a P-7 jsou vhodné pro firmy s velmi citlivými daty, například finanční instituce, právní kanceláře nebo státní úřady.

Bezpečnost a servis

Ke všem skartovačkám nabízíme:

• autorizovaný záruční a pozáruční servis
• garanci náhradních dílů
• prodlouženou záruku na vybrané modely
• odborné poradenství při výběru skartovačky dle stupně utajení

Správně zvolený stupeň utajení a kvalitní skartovačka zajistí bezpečnou likvidaci dokumentů a ochranu citlivých údajů vaší firmy.

Kontakty:

721 880 049 - 224 933 975 

skartovaci-stroje@email.cz

Kamil Kristen Brzák - skartovací stroje
Černá 1704/11

110 00 Praha 1